Обзор платформы налогового мониторинга VK Tax Compliance от VK Tech

Современные компании сталкиваются с всё более жёсткими требованиями налогового законодательства. В условиях роста объёма и сложности нормативных актов обеспечение соответствия требованиям становится для бизнеса сложной задачей. Это повышает необходимость внедрения автоматизированных систем для мониторинга налоговой отчетности.

Автоматизация процессов налогового мониторинга позволяет не только сократить временные затраты, но и минимизировать риски ошибок, которые могут привести к штрафным санкциям. VK Tech предлагает решение этой проблемы в виде платформы VK Tax Compliance — современного инструмента, ориентированного на упрощение взаимодействия с Федеральной налоговой службой (ФНС).

VK Tax Compliance разработана с целью повышения прозрачности налогового учета и оптимизации внутренних процессов. В этом обзоре мы рассмотрим ключевые особенности, функциональные возможности, преимущества и недостатки платформы.

Краткий обзор платформы

VK Tax Compliance от вендора VK Tech — это современное решение для автоматизации налогового мониторинга, которое предоставляет компаниям полный набор инструментов для управления налоговыми процессами. Платформа интегрируется с автоматизированной информационной системой «Налог-3», облегчая выполнение нормативных требований и повышая эффективность внутренних операций.

Более 50 компаний по всей России уже внедрили VK Tax Compliance, что подчеркивает её востребованность и надежность. Гибкость настройки позволяет использовать платформу как средним, так и крупным предприятиям, учитывая индивидуальные потребности пользователей.

Программный продукт VK Tax Compliance включён в реестр отечественного программного обеспечения, что подтверждает его соответствие российским стандартам качества и безопасности. Это способствует укреплению доверия как со стороны бизнеса, так и государственных органов.

Платформа также предоставляет возможности для консолидированного управления налоговыми данными, выступая в роли корпоративного хранилища. Она обеспечивает распределение ролей и полномочий среди сотрудников, что позволяет поддерживать высокий уровень контроля и прозрачности.

VK Tax Compliance поддерживает взаимодействие с различными учетными системами и электронными хранилищами данных, обеспечивая удобство использования. Регулярные обновления системы с учётом изменений в налоговом законодательстве предоставляют пользователям актуальные инструменты для управления данными. Таким образом, платформа остаётся гибкой, адаптивной и ориентированной на поддержку стратегических задач компании в сфере налогового мониторинга.

Как работает VK Tax Compliance?

Платформа VK Tax Compliance функционирует как связующее звено между вашими внутренними системами и ФНС России. Она интегрируется с различными источниками данных, такими как ERP, ЭДО, MES и любые другие корпоративные системы, через API. Это позволяет безопасно собирать, обрабатывать и структурировать данные, необходимые для налоговой отчетности.

После обработки данные передаются в формате, соответствующем требованиям ФНС России, также через API. Такая архитектура обеспечивает высокую скорость, точность передачи информации и минимизирует вероятность ошибок, гарантируя соответствие законодательным нормам.

Главные особенности

Интеграция с АИС «Налог-3»

VK Tax Compliance предоставляет возможность автоматизированной передачи данных в Федеральную налоговую службу благодаря интеграции с АИС «Налог-3». Это существенно снижает временные затраты на обработку информации и взаимодействие с налоговыми органами, минимизируя риски человеческого фактора.

Кроме того, платформа позволяет обеспечить корректность и актуальность данных, что повышает общую эффективность налогового учета. Такой подход помогает компаниям своевременно выполнять требования законодательства и избегать возможных санкций.

АИС «Налог-3» — это автоматизированная информационная система, разработанная Федеральной налоговой службой России. Она используется для сбора, обработки и анализа данных, что делает налоговое администрирование более прозрачным и эффективным.

Масштабируемость

Платформа VK Tax Compliance позволяет подключать неограниченное количество компаний, что делает её универсальным решением для крупных холдингов и корпораций. Это особенно актуально для бизнеса с территориально распределённой структурой.

Масштабирование системы осуществляется без дополнительных технических сложностей, а новые компании или подразделения могут быть добавлены по мере роста бизнеса. Это обеспечивает гибкость и долгосрочную экономическую выгоду.

Настройка под бизнес-процессы

VK Tax Compliance адаптируется под индивидуальные потребности бизнеса, предоставляя возможность настроить систему в соответствии с конкретными задачами компании.

Сценарии использования варьируются от простой публикации регистров и деклараций до полной автоматизации налогового мониторинга. Компании могут выбирать:

• Использование готовых шаблонов и форм для быстрой настройки процессов.
• Создание уникальных сценариев на основе внутренних требований.
• Внедрение автоматических уведомлений и напоминаний, что позволяет избегать нарушений сроков подачи отчетности.

Благодаря гибкости настроек платформа подходит для компаний разных отраслей и масштабов, помогая минимизировать ручной труд и повысить общую эффективность работы.

Консолидация данных

VK Tax Compliance выступает единым хранилищем налоговых данных компании, обеспечивая удобный доступ к информации и её централизованное управление. Все данные из различных учетных систем интегрируются в единую базу, что упрощает их анализ и обработку.

Система позволяет не только объединять данные, но и эффективно их структурировать, обеспечивая высокую точность налоговой отчетности. Это особенно полезно для организаций с большим количеством источников информации.

Централизованная база данных помогает снизить риск дублирования информации и ошибок при её обработке, что обеспечивает соответствие нормативным требованиям.

Разграничение ролей и полномочий

VK Tax Compliance предоставляет широкий набор инструментов для разграничения доступа сотрудников. Это помогает чётко определить их полномочия, минимизируя риск несанкционированного доступа к данным и некорректных действий.

Встроенные инструменты аудита позволяют отслеживать действия пользователей, создавая прозрачную и контролируемую среду. Такая структура обеспечивает не только высокий уровень безопасности, но и способствует упрощению внутреннего контроля.

Функциональные возможности

VK Tax Compliance предлагает обширный функционал, направленный на упрощение налогового мониторинга:

Понятный и удобный интерфейс

VK Tax Compliance предлагает современный, эргономичный интерфейс, разработанный с учетом потребностей пользователей. Простая и логичная навигация позволяет быстро находить необходимые функции, избегая путаницы и лишних кликов.

Особое внимание уделено адаптивности интерфейса, что обеспечивает комфортную работу как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах. Пользовательские подсказки и встроенные инструкции помогают новым сотрудникам освоиться в системе с минимальными усилиями.

Дополнительно реализована возможность настройки интерфейса под индивидуальные потребности пользователей. Это делает работу в системе более персонализированной и повышает её эффективность.

Монитор раскрытия

Инструмент «Монитор раскрытия» создан для своевременного выявления расхождений и аномалий в налоговых данных. Он автоматически анализирует массивы информации и выделяет проблемные участки, требующие внимания. Это позволяет минимизировать ошибки ещё до передачи отчетности в ФНС.

Система обеспечивает не только обнаружение, но и детализацию ошибок с указанием их причин. Благодаря этому пользователи могут оперативно внести корректировки, избегая штрафных санкций и недоразумений.

Удобный поиск документов

VK Tax Compliance предоставляет расширенные возможности для поиска документов, включая фильтры по дате, типу отчетности, контрагентам и другим параметрам. Это позволяет мгновенно находить нужные данные в объемной базе.

Функция сравнения

Функция сравнения в VK Tax Compliance предназначена для тщательной проверки соответствия данных между регистрами и декларациями. Инструмент автоматически анализирует отчетность, выявляя расхождения и подсвечивая проблемные зоны. Это особенно важно для компаний с большим объемом данных, где ошибки могут иметь существенные последствия.

Пользователи получают детальный отчет, который позволяет оперативно устранять недочеты и корректировать информацию. Сравнение возможно как в рамках одной отчетной кампании, так и между различными периодами.

Автоматизация процессов

VK Tax Compliance полностью автоматизирует ключевые процессы, связанные с подготовкой и проверкой налоговой отчетности. Система самостоятельно отслеживает изменения в законодательстве, своевременно обновляя настройки и алгоритмы.

Пользователи могут быть уверены, что вся работа выполняется в соответствии с актуальными требованиями ФНС. Это исключает необходимость вручную вносить изменения и значительно снижает трудозатраты.

Особое внимание уделено автоматизации рутинных операций, таких как сверка данных, формирование отчетов и их отправка. Это не только экономит время, но и исключает влияние человеческого фактора.

Система также предоставляет уведомления о важных сроках, изменениях в законодательстве и статусе отчетности. Это делает работу с VK Tax Compliance ещё более удобной и надежной.

Успешные кейсы внедрения

ГК «Азот» оцифровали 100% налоговой отчетности региональных компаний

ГК «Азот», один из крупнейших производителей минеральных удобрений в России, выбрала VK Tax Compliance для перехода на налоговый мониторинг. Платформа обновляется в соответствии с законодательством, поддерживает подключение нескольких компаний и подходит для управленческих целей. Это позволило создать единое окно взаимодействия с ФНС для всех предприятий группы.

Внедрение началось в 2019 году с учетом особенностей налоговых процессов. Для КАО «Азот» разработали модуль VK Data Symphony, чтобы интегрировать налоговый учет. Проект реализовали совместно с интегратором и специалистами ГК «Азот».

Оцифровка процессов обеспечила автоматизацию подачи 100% финансовой отчетности и соответствие требованиям ФНС. Улучшился анализ данных, что помогает формировать стратегические планы и укреплять производственные цепочки.

ГК «Азот» планирует подключить еще пять компаний, масштабируя автоматизацию налоговых сервисов и развивая управленческую отчетность.

«Фармасинтез» повысил прозрачность отчетности и снизил налоговые затраты

ГК «Фармасинтез», крупная российская фармацевтическая компания, в 2023 году внедрила VK Tax Compliance для повышения прозрачности отчетности и упрощения взаимодействия с налоговыми органами. В 2020 году компания решила перейти на налоговый мониторинг с целью укрепить доверие инвесторов, сократить затраты на налоговое администрирование и снизить риски штрафов.

Выбор в пользу VK Tax Compliance был обусловлен успешными кейсами других компаний и поддержкой от VK Tech при внедрении. Создание Коннектора 1С для интеграции с внутренними системами компании стало ключевым шагом.

В результате «Фармасинтез» упростил взаимодействие с налоговыми органами, снизил административные расходы и улучшил управление отчетностью, что повысило его инвестиционную привлекательность.

Заключение

VK Tax Compliance является передовое ИТ-решением, которое учитывает особенности вашей компании и позволяет выполнить все требования законодательства к информационному взаимодействию между участником налогового мониторинга и ФНС России. Интеграция с АИС «Налог-3», масштабируемость и гибкость настроек делают платформу подходящей как для средних, так и для крупных компаний. Автоматизация процессов и консолидация данных помогают минимизировать риски ошибок, а встроенные инструменты аудита ускоряют взаимодействие с налоговыми органами.

Платформа позволяет эффективно управлять налоговой отчетностью, интегрируясь с различными учетными системами и адаптируясь к изменениям в законодательстве. Это обеспечивает соответствие требованиям ФНС и упрощает процессы налогового учета.