Обзор платформы налогового мониторинга «Витрина налогового мониторинга» от «Философия.ИТ»

В условиях роста требований налогового законодательства компаниям всё сложнее обеспечивать соответствие нормативам. Ручное управление данными увеличивает риски и затраты, поэтому автоматизация становится необходимостью.

Вендор «Философия.ИТ» (входит в Лигу Цифровой Экономики) предлагает эффективное решение — «Витрина налогового мониторинга». Платформа создана на базе импортонезависимого ПО «Программа для управления данными «Налоговый мониторинг». Она помогает автоматизировать взаимодействие с ФНС и автоматизировать учет.

«Витрина налогового мониторинга» не только обеспечивает соответствие требованиям законодательства, но и оптимизирует бизнес-процессы, делая управление налоговыми данными быстрым и удобным.

Краткий обзор платформы

«Витрина налогового мониторинга» — это современное программное решение для автоматизации управления налоговыми данными, разработанное в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Продукт включён в реестр отечественного программного обеспечения, что подтверждает его соответствие стандартам безопасности и качества.

Система позволяет централизованно управлять налоговой информацией, интегрируясь с учётными системами компании. Её функционал включает структурирование, обработку и передачу данных в ФНС через защищённые каналы, что помогает снизить риск ошибок и упростить выполнение требований законодательства.

Платформа поддерживает взаимодействие с налоговыми органами, обеспечивая надёжный обмен данными. Это позволяет организациям сократить затраты времени на подготовку и отправку отчётности.

Гибкость системы позволяет адаптировать её под потребности бизнеса, что делает её подходящей для компаний разных масштабов — от средних до крупных. Настройка функционала учитывает отраслевые особенности и позволяет эффективно работать с большими объёмами данных.

Решение успешно используется в ряде крупных организаций, где продемонстрировало свою эффективность. Оно помогает оптимизировать процессы налогового учёта и повышает точность работы с финансовой информацией.

Как работает «Витрина налогового мониторинга»?

Платформа работает как единая точка доступа к налоговым данным компании, объединяя данные из ERP-систем, хранилищ данных, электронных архивов и других корпоративных систем. Информация обрабатывается, структурируется и передаётся в ФНС через защищённые каналы, обеспечивая выполнение всех нормативных требований.

Основные этапы работы платформы:

1. Сбор данных: Платформа интегрируется с системами компании (ERP, DWH, электронные архивы и др.) через REST API, файлы, SOA или JDBC.
2. Обработка данных: Система трансформирует и проверяет данные, формирует налоговые регистры и отчётность (включая декларации) с использованием модулей drill-down, drill-up и build-up.
3. Взаимодействие с ФНС: Через модуль интеграции с АИС «Налог-3» данные передаются в ФНС в режиме онлайн, включая ответы на запросы и требования, формирование специализированных отчётов, а также возможность общения с инспекторами через чат.

АИС «Налог-3» — это автоматизированная информационная система, разработанная Федеральной налоговой службой России. Она используется для сбора, обработки и анализа данных, что делает налоговое администрирование более прозрачным и эффективным.

Варианты размещения

На серверах Вашей компании (On-premise)
Платформа может быть развернута в корпоративном контуре, где все данные хранятся внутри вашей сети, обеспечивая максимальный контроль над информацией. Такая установка позволяет интегрировать систему с уже существующими информационными и учетными системами компании, а также с АИС «Налог-3». Платформа на ваших серверах предлагает гибкость настройки под бизнес-процессы компании и не имеет ограничений по количеству пользователей, что делает её удобным выбором для крупных организаций.

Облачное размещение по подписке (SaaS)
В случае облачного решения, система размещается в российском облаке, полностью соответствующем требованиям ФЗ-152 и ФНС России. Это удобный способ избежать больших первоначальных затрат на покупку серверного оборудования (нулевой CAPEX), а также обеспечить быстрое подключение к АИС «Налог-3». Хранение данных в облаке позволяет избежать ограничений по территории и предложит масштабируемость без привязки к конкретным локальным ресурсам.

Главные особенности

Централизованное управление данными

Все налоговые данные централизуются в едином хранилище, что обеспечивает быстрый доступ и упрощает их обработку. Такая структура помогает снизить вероятность ошибок, а также ускоряет подготовку отчетности, позволяя избежать потери времени на поиск и исправление данных.

Интеграция с учетными и аналитическими системами компании гарантирует, что данные не дублируются и не теряются. Это упрощает обработку информации, сохраняя её точность и качество даже при больших объемах данных.

Адаптация под бизнес-процессы

Платформа позволяет настроить систему в зависимости от нужд бизнеса, предлагая гибкость от стандартных задач, таких как формирование отчетности, до более сложных операций, включая автоматизированный мониторинг налоговой деятельности. Встроенные шаблоны, напоминания и возможность создания кастомизированных сценариев дают компаниям возможность оптимизировать налоговые процессы, не нарушая внутренние правила и подходы.

Интеграция с АИС «Налог-3»

Одной из сильных сторон системы является возможность автоматической передачи данных в Федеральную налоговую службу через АИС «Налог-3». Это упрощает взаимодействие с налоговыми органами и помогает избежать типичных ошибок при ручной передаче информации. Благодаря такой интеграции компаниям становится легче соблюдать актуальные требования законодательства, минимизируя риски штрафов.

Масштабируемость для растущих компаний

Платформа поддерживает добавление новых подразделений или дочерних компаний без значительных технических усилий. Это идеальный вариант для быстрорастущих организаций, где необходимо управлять данными из разных регионов или с различной структурой. Возможность масштабировать систему позволяет не только растущим компаниям, но и крупным холдингам эффективно работать с большими объемами информации.

Разграничение доступа и контроль за безопасностью

Каждый пользователь получает доступ только к тем данным, которые необходимы для выполнения его задач. Этот подход значительно снижает риски несанкционированного доступа и ошибок. Встроенные механизмы аудита позволяют отслеживать действия сотрудников, обеспечивая прозрачность и безопасность работы с данными.

Успешный кейс: внедрение «Витрину налогового мониторинга» в Группе «Черкизово»

Компания «Философия.ИТ» (входит в Лигу Цифровой Экономики) внедрила свою платформу налогового мониторинга в Группе «Черкизово», обеспечив онлайн-доступ ФНС России к данным бухгалтерского и налогового учета. Система, разработанная на базе импортонезависимого ПО «Программа для управления данными «Налоговый мониторинг», позволила Группе оперативно перейти в режим налогового мониторинга и обеспечить своевременную загрузку данных из учетной системы. Внутренние проверки контрольных соотношений обеспечивают точность информации для последующей публикации в системе.

Проект включал интеграцию с «1С», сервисом подписания документов усиленной квалифицированной подписью и электронным архивом, а гибкие настройки правил раскрытия позволили легко адаптировать систему для изменений в будущем. Использование свободно распространяемых технологий для интеграции с АИС «Налог-3» обеспечило успешную реализацию всех сценариев взаимодействия с ФНС, минимизировав затраты времени и ресурсов.

«Созданная система обеспечивает прозрачный доступ специалистов ФНС России к налоговой отчетности наших компаний – от налоговой декларации до первичных документов. Режим налогового мониторинга – современный и эффективный механизм предоставления данных в ФНС России, мы рады получить качественный цифровой продукт, который позволяет осуществлять это взаимодействие на высоком уровне. Решение соответствует всем требованиям законодательства, включая взаимодействие с АИС «Налог-3», и отвечает нашим требованиям по эргономике и производительности»,

– отметила Раиса Карасева, руководитель налогового управления Группы «Черкизово».

Преимущества

1. Индивидуальный подход к каждому клиенту
   «Витрина налогового мониторинга» предлагает гибкие решения, которые можно адаптировать под специфические потребности бизнеса. В зависимости от предпочтений клиента, можно выбрать между настройкой сервиса под конкретные бизнес-процессы, использованием готовой модели данных налогового учета или полной настройкой модели данных для налогоплательщика. Это позволяет обеспечить максимальную точность и эффективность учета, соответствующую внутренним требованиям компании.
2. Своевременная поддержка изменений законодательства
   Компания «Философия.ИТ» постоянно отслеживает изменения в законодательстве по налоговому мониторингу, предоставляя своевременные обновления для решения. Это гарантирует, что ваша система всегда будет соответствовать актуальным нормативам, избавляя от необходимости вручную следить за законодательными нововведениями и адаптировать систему под них.
3. Отчетности много — решение одно
   «Витрина налогового мониторинга» поддерживает автоматическое формирование и проверку отчетных форм в требуемых форматах ФНС. Включая формы внутренних контролей, регламентов информационного взаимодействия и учетной политики, система автоматически проверяет их на соответствие актуальным приказам ФНС, значительно ускоряя процесс подготовки и подачи отчетности, а также минимизируя риск ошибок.
4. Богатый опыт, сформированный годами
   Система Витрины Налогового Мониторинга использует опыт, накопленный за годы работы с различными компаниями, что позволяет эффективно управлять всеми этапами перехода в налоговый мониторинг — от первичной консультации и обследования до поддержки при сдаче отчетности. Это делает процесс максимально комфортным и уверенным для пользователей.
5. Доверие к данным
   Платформа предоставляет возможность настроить внутренние контроли, что гарантирует доверие к данным и минимизирует риски сдачи некорректной информации. Система позволяет внимательно следить за соблюдением всех нормативных требований и обеспечивает прозрачность процесса, что крайне важно для поддержания высокого уровня налогового соблюдения.
6. Интеграция с учетными системами и АИС «Налог-3»
   Система легко интегрируется с любыми учетными системами компании, что делает её универсальным решением для бизнеса. Также «Витрина налогового мониторинга» поддерживает интеграцию с АИС «Налог-3», что значительно упрощает обмен данными с ФНС России и сокращает время на обработку и передачу информации.
7. Постоянное развитие продукта
   Компания «Философия.ИТ» не стоит на месте и регулярно обновляет продукт, добавляя новые функции и усовершенствования. Это гарантирует, что с течением времени ваша система будет адаптироваться к изменениям в законодательстве и технологических трендах, поддерживая актуальность и эффективность.

Заключение

«Витрина налогового мониторинга» от «Философия.ИТ» — это эффективное решение для автоматизации налогового учета, обеспечивающее соответствие законодательству и упрощающее взаимодействие с ФНС. Система гибко настраивается под потребности бизнеса, интегрируется с учетными системами и АИС «Налог-3», минимизируя ошибки и ускоряя подготовку отчетности.

Платформа подходит для компаний любого масштаба, предлагая масштабируемость и постоянные обновления. Это решение оптимизирует процессы учета и гарантирует доверие к данным, что позволяет снизить риски и затраты на налоговое администрирование.